Jelen Adatkezelési Tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy világos, közérthető és jogilag pontos formában tájékoztassa Önt arról, hogyan kezeli a Tabahon Sportegyesület (a továbbiakban: Tabahon SE, Egyesület, mi) az Ön személyes adatait a tabahon.hu weboldal (a továbbiakban: Weboldal) használata, az azon elérhető űrlapok kitöltése, valamint a sportolói és szakmai stáb adatainak közzététele során.
Az Egyesület elkötelezett a személyes adatok védelme mellett. A jelen Tájékoztató a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR) 13. cikke, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezésein alapul.
A Tájékoztató hatálya kiterjed minden olyan adatkezelésre, amely a Weboldal használatával, az azon keresztül megvalósuló megkeresésekkel és jelentkezésekkel, valamint a Weboldalon közzétett személyes adatokkal összefüggésben történik. A Tájékoztató a benne megjelölt hatálybalépés napjától (lásd 19. szakasz) érvényes.
A Budapest I. kerületi sportolási igény- és érdeklődésfelmérő kérdőívvel és a kapcsolódó nyereményjátékkal összefüggő adatkezelésre nem a jelen Tájékoztató, hanem a külön Kérdőív Adatkezelési Tájékoztató vonatkozik.
A Tájékoztató könnyebb értelmezése érdekében az alábbi alapfogalmakat használjuk:
| Adat | Érték |
|---|---|
| Hivatalos név | Tabahon Sportegyesület |
| Székhely | 1015 Budapest, Széna tér 1/A. III. emelet 7. ajtó |
| Nyilvántartási szám | 01-02-00179653 |
| Adószám | 19304151-2-41 |
| Képviselő | Huszár Gábor Bálint, elnök |
| info.tabahon@gmail.com | |
| Weboldal | https://tabahon.hu |
Az Egyesület a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselőt (DPO) kijelölni, mivel nem közhatalmi szerv, és fő tevékenysége nem jár az érintettek rendszeres és szisztematikus, nagymértékű megfigyelésével, sem különleges adatok nagy számú kezelésével.
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseit, valamint érintetti jogai gyakorlására irányuló kérelmeit az alábbi elérhetőségekre juttathatja el:
Az alábbi táblázat összefoglalja, hogy a Weboldallal és az azon keresztül elérhető szolgáltatásainkkal összefüggésben mely személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és meddig kezeljük. Az egyes adatkezeléseket a 6. szakasz részletezi.
| Adatkezelés | Kezelt adatok köre | Cél | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|---|
| (a) Kapcsolatfelvétel | Név, e-mail cím, üzenet tartalma | Megkeresésére történő válaszadás, információnyújtás | Hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) a)] | Az ügy lezárásától számított 1 év |
| (b) Játékosjelentkezés | Vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, kiválasztott poszt, MLSZ adatbank profil hivatkozás, az érdeklődés forrása, üzenet | A jelentkezés feldolgozása, kapcsolatfelvétel, a sportszakmai illeszkedés előzetes felmérése | Hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) a)], illetve a szerződéskötést megelőző lépések [GDPR 6. cikk (1) b)] | Az elbírálástól számított 1 év; tagfelvétel esetén a tagsági adatkezelés szabályai szerint |
| (c) Nyílt edzésre jelentkezés | Vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, kiválasztott poszt | A nyílt edzésre történő regisztráció kezelése, a résztvevők értesítése és a létszám szervezése | Hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) a)] | A nyílt edzést követő 6 hónap |
| (d) Tagsági viszony, egyesületi adminisztráció | Név, születési adatok, lakcím, elérhetőségek, sportolói előélet, versenyengedélyhez szükséges adatok | Tagsági viszony létesítése és fenntartása, sportszakmai és szövetségi adminisztráció | Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)] és jogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) c)] | A tagsági viszony megszűnését követő 5 év |
| (e) Sportolói és szakmai stáb adatainak közzététele a Weboldalon | Vezetéknév (esetenként keresztnév), arkép (fénykép), mezszám, poszt vagy tisztség, az MLSZ adatbank nyilvános profiljára mutató hivatkozás | Az Egyesület csapatainak és szakmai stábjának bemutatása, nyilvános tájékoztatás és közösségépítés | Hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) a)] — az arkép tekintetében a Ptk. 2:48. § szerinti hozzájárulás is szükséges | A hozzájárulás visszavonásáig, illetve a jogviszony megszűnését követő 30 napig |
| (f) A Weboldal üzemeltetése és biztonsága | IP-cím, a kérés időpontja, megtekintett oldalak, böngésző- és eszközadatok, biztonsági (bot elleni) ellenőrzés adatai | A Weboldal rendeltetésszerű és biztonságos működésének biztosítása, visszaélések és automatizált támadások megelőzése | Jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) f)] | Legfeljebb 12 hónap |
| (g) Budavár Liga — csapatnevezés | Csapatnév; a kapcsolattartó neve, e-mail címe és telefonszáma; a nevezett játékoskeret tagjainak adatai; a kedvezményre való jogosultság igazolásához a Budapest I. kerületi lakóhelyre vonatkozó adat; a nevezési díj befizetésével összefüggő fizetési és számviteli adatok | A bajnokságra történő nevezés feldolgozása, a részvételi szerződés teljesítése, a sorsolás és a mérkőzések szervezése, kapcsolattartás a szezon alatt, a nevezési díj és a kedvezmény megállapítása, számviteli kötelezettségek teljesítése | Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)]; a számviteli bizonylatok tekintetében jogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) c)] | A szezon lezárását követő 1 év; a számviteli bizonylatok esetében 8 év |
| (h) Kép- és hangfelvétel a mérkőzéseken és rendezvényeken | Az érintett képmása, esetenként hangja, a felvételen felismerhető egyéb jellemzői (mezszám, csapathovatartozás), a felvétel helye és időpontja | A sporttevékenység dokumentálása, beszámolók a mérkőzésekről és rendezvényekről, az Egyesület és a bajnokság népszerűsítése, közösségépítés | Tömegfelvétel esetén jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) f)] a Ptk. 2:48. § (2) bekezdésével összhangban; egyedileg kiemelt, portré jellegű felvétel esetén hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) a)] és a Ptk. 2:48. § (1) szerinti hozzájárulás | A közzététel céljának fennállásáig; tiltakozás vagy a hozzájárulás visszavonása esetén haladéktalanul, legkésőbb 5 munkanapon belül |
Kifejezetten rögzítjük, hogy a Weboldalon keresztül NEM kezelünk a GDPR 9. cikke szerinti különleges (érzékeny) adatot — így egészségügyi adatot, sérüléstörténetet vagy orvosi alkalmassági adatot sem. Amennyiben a sportolói jogviszony keretében ilyen adat kezelése válik szükségessé, arról külön, célhoz kötött tájékoztatást adunk.
A Weboldal „Rólunk” oldalán elérhető kapcsolatfelvételi űrlapon Ön a nevét, e-mail címét és üzenetét adhatja meg. Ezeket az adatokat kizárólag arra használjuk, hogy megkeresésére érdemi választ adjunk.
A Weboldal nyitóoldalán elérhető jelentkezési űrlap a csapatainkhoz csatlakozni kívánó játékosok számára szolgál. Az itt megadott adatok közül a poszt és az MLSZ adatbank profilra mutató hivatkozás sportszakmai adatnak minősül: ezek alapján tudjuk felmérni, hogy a jelentkező sportolói előélete illeszkedik-e csapataink igényeihez. Az „érdeklődés forrása” mezőt kizárólag belső, összesített statisztikai célból használjuk.
A „Nyílt edzés” oldalon regisztrálhat az Egyesület nyílt edzéseire. A megadott elérhetőségeket kizárólag a regisztráció visszaigazolására, a résztvevők értesítésére és a létszám szervezésére használjuk.
Amennyiben a jelentkezést követően tagsági viszony jön létre, az ehhez kapcsolódó adatkezelés már nem a Weboldal használatához, hanem az egyesületi tagsághoz kötődik. Ennek jogalapja a tagsági jogviszony teljesítése, valamint az Egyesületre vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítése. A versenyengedély kiállításához szükséges adatokat a Magyar Labdarúgó Szövetség (MLSZ), illetve az illetékes sportszövetség részére továbbítjuk.
A Weboldal „Játékoskeret”, „Szakmai stáb” és „Vezetőség” oldalain közzétesszük sportolóink, szakmai stábunk és vezetőségünk nevét, arképét, mezszámát, posztját vagy tisztségét, valamint egyes esetekben az MLSZ adatbank nyilvános profiljára mutató hivatkozást.
Ez az adatkezelés nyilvánosságra hozatalnak minősül, ezért fokozott garanciákat alkalmazunk:
A Weboldal működtetése során a tárhelyszolgáltató és a biztonsági szolgáltató rendszerei technikai adatokat (pl. IP-cím, kérés időpontja, böngésző típusa) naplóznak. Az űrlapokat bot elleni védelem óvja. Fontos: a Weboldalon nem működik látogatottságmérő vagy webanalitikai szolgáltatás, és nem alkalmazunk marketing- vagy nyomonkövetési célú technológiát.
Az Egyesület által szervezett Budavár Liga kispályás bajnokságra a Weboldal „Budavár Liga” oldaláról elérhető online nevezési lapon lehet jelentkezni. A nevezési lapot a Google Forms szolgáltatás segítségével üzemeltetjük; a szolgáltatás technikai hátterét a Google Ireland Limited mint adatfeldolgozó biztosítja (lásd 9. és 10. szakasz).
A kezelt adatok köre: a csapat neve, a csapat kapcsolattartójának neve és elérhetőségei, a nevezett játékoskeret tagjainak adatai, valamint — a kedvezményes nevezési díj igénybevétele esetén — a Budapest I. kerületi lakóhelyre vonatkozó adat.
Az adatkezelés jogalapja a részvételi (nevezési) szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)]. A nevezési adatok megadása önkéntes, azonban azok hiányában a nevezést nem tudjuk elfogadni és a csapat nem tud részt venni a bajnokságban.
A kerületi lakóhely igazolása: a kedvezmény feltétele a Budapest I. kerületi lakos státusz igazolása. Az igazolás során kizárólag azt a tényt rögzítjük, hogy az adott játékos I. kerületi lakos-e; a bemutatott lakcímkártyáról másolatot nem készítünk és azt nem tároljuk.
Életkor: a bajnokságban a Versenykiírás szerint kizárólag 18. életévüket betöltött személyek vehetnek részt, ezért e körben kiskorú személyes adatait nem kezeljük.
A nevezési díj: a díj megfizetése banki átutalással történik az Egyesület bankszámlájára. Az ezzel összefüggő fizetési és számviteli adatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerinti kötelező megőrzési ideig kezeljük (lásd 13. szakasz).
A nevezési és keretadatokat a bajnokság lebonyolításához (sorsolás, mérkőzések szervezése, eredmények vezetése, kapcsolattartás) használjuk. A bajnokság nyilvános eredményközlése során a csapatnevek jelennek meg; egyéni játékosokra vonatkozó adatot (pl. góllövőlista) csak akkor teszünk közzé, ha erről az érintetteket előzetesen tájékoztattuk.
Az Egyesület a mérkőzésein, edzésein és rendezvényein — ideértve a Budavár Liga mérkőzéseit is — kép- és hangfelvételt (fényképet, videofelvételt) készíthet, amelyet a sporttevékenység dokumentálása, a mérkőzésekről szóló beszámolók, valamint az Egyesület és a bajnokság népszerűsítése céljából a Weboldalon és az Egyesület közösségi média felületein közzétehet.
A kezelt adatok köre: az érintett képmása, esetenként hangja, a felvételen felismerhető egyéb jellemzői (például mezszám, csapathovatartozás), valamint a felvétel helye és időpontja.
A felvételek készítésének és felhasználásának jogalapja a felvétel jellegétől függően eltérő:
A felvételek készítésére és felhasználására az alábbi szabályokat alkalmazzuk:
Közzététel közösségi média felületen. Ha a felvételt az Egyesület közösségi média felületén tesszük közzé, az adott platform üzemeltetője (például a TikTok esetében a TikTok Technology Limited) a saját adatkezelési szabályzata alapján, önálló adatkezelőként is kezel személyes adatokat. A platformra feltöltött tartalom további megosztására, mentésére és terjedésére csak korlátozott befolyásunk van: az eltávolítás iránti kérelmet a saját felületeinken haladéktalanul teljesítjük, a harmadik személyek által készített másolatok eltávolítását azonban nem tudjuk garantálni.
Megőrzési idő. A felvételeket a közzététel céljának fennállásáig kezeljük. Az Egyesület a felvételeket sporttörténeti és archív célból ezt követően is megőrizheti, ilyenkor azonban azokat a nyilvános felületekről eltávolítjuk.
Tiltakozás a felvétel kezelése ellen, illetve a hozzájárulás visszavonása
- Ha az adatkezelés jogos érdeken alapul (tömegfelvétel), Ön a GDPR 21. cikke alapján bármikor, indokolás nélkül tiltakozhat a felvétel kezelése ellen. Tiltakozás esetén a felvételt a nyilvános felületeinkről eltávolítjuk, kivéve, ha az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy ha az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
- Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul (portré jellegű felvétel), Ön a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül és díjmentesen visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
- Hogyan élhet ezekkel a jogokkal? Írjon az info.tabahon@gmail.com címre, és lehetőség szerint jelölje meg az érintett felvételt (a tartalom hivatkozása, a mérkőzés időpontja vagy a felvételen szereplő személy megnevezése). Kérelmét a saját felületeink tekintetében haladéktalanul, de legkésőbb 5 munkanapon belül teljesítjük.
- A tiltakozás, illetve a hozzájárulás visszavonása semmilyen hátránnyal nem jár az Ön sportolói, tagsági vagy versenyzői jogviszonyára nézve.
- A képmással való visszaélés esetén Önt a Ptk. 2:51. §-a szerinti személyiségi jogi igények is megilletik, és élhet a 16. szakaszban ismertetett jogorvoslati lehetőségekkel is.
A Weboldalon keresztüli adatszolgáltatás teljes mértékben önkéntes; arra Önt sem jogszabály, sem szerződés nem kötelezi. Ha nem tölti ki az űrlapokat, annak egyetlen következménye, hogy nem tudunk Önnel kapcsolatba lépni, illetve nem tudjuk jelentkezését feldolgozni; ezen túl Önt semmilyen hátrány nem éri [GDPR 13. cikk (2) e)].
A hozzájárulás a GDPR 4. cikk 11. pontja szerint az Ön önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű akaratnyilatkozata, amelyet aktív, igenlő cselekedettel ad meg. Előre bejelölt jelölőnégyzetet nem alkalmazunk.
Ön a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül és díjmentesen visszavonhatja az info.tabahon@gmail.com címen. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét [GDPR 7. cikk (3)]. A visszavonásnak ugyanolyan egyszerűnek kell lennie, mint a hozzájárulás megadása volt. A visszavonást követően az érintett személyes adatait haladéktalanul töröljük, kivéve, ha azok megőrzésére jogszabály kötelez (lásd 13. szakasz).
A kezelt személyes adatok forrása közvetlenül Ön, az érintett. Más forrásból személyes adatot nem gyűjtünk, és az adatokat nem egészítjük ki külső adatbázisokból származó információkkal. A Weboldalon elhelyezett, MLSZ adatbank profilra mutató hivatkozások kizárólag az érintett által megadott, illetve a sportszövetség által már nyilvánosan közzétett adatokra mutatnak.
A személyes adatokhoz az alábbi szervezetek férhetnek hozzá, illetve az alábbi címzettek részére kerülhetnek továbbításra. Az adatfeldolgozók az adatokat kizárólag az Egyesület nevében és utasításai szerint, a GDPR 28. cikkének megfelelő szerződés alapján kezelik.
| Szervezet | Szerep | Érintett adatok | Székhely |
|---|---|---|---|
| Webflow, Inc. | Adatfeldolgozó — a Weboldal tárhelyszolgáltatója, az űrlapokon beküldött adatok tárolója | A Weboldal űrlapjain megadott valamennyi adat, technikai naplóadatok | Amerikai Egyesült Államok |
| Google Ireland Limited (Google Forms) | Adatfeldolgozó — a Budavár Liga online nevezési lapjának üzemeltetése és a válaszok tárolása | A nevezési lapon megadott valamennyi adat (csapatnév, kapcsolattartó, keretadatok, kerületi lakóhelyre vonatkozó adat) | Írország (al-adatfeldolgozók révén USA) |
| Cloudflare, Inc. | Adatfeldolgozó — tartalomkézbesítés, a Weboldal biztonsága és bot elleni védelme (Turnstile) | IP-cím, technikai és biztonsági jelzések | Amerikai Egyesült Államok |
| Scribe (Scribehow, Inc.) | Önálló adatkezelő a beágyazott tartalom tekintetében — az „Adó 1%” és „Donate” oldalakon megjelenő útmutatók szolgáltatója | IP-cím, a beágyazott tartalom megtekintésével összefüggő adatok, saját sütik | Amerikai Egyesült Államok |
| Google LLC / Google Ireland Limited | Adatfeldolgozó — a Weboldal működéséhez szükséges programkönyvtár (CDN) kiszolgálása | IP-cím, böngészőadatok | Egyesült Államok / Írország |
| Magyar Labdarúgó Szövetség (MLSZ) és illetékes sportszövetségek | Önálló adatkezelő | A versenyengedélyhez és a nevezéshez szükséges tagsági adatok | Magyarország |
| Könyvelési szolgáltató | Adatfeldolgozó | Számviteli bizonylatokhoz kapcsolódó adatok (ideértve a nevezési díj befizetését) | Magyarország |
| Budapest I. Kerület Budavári Önkormányzat | Támogató — részére kizárólag anonim, összesített adatot továbbítunk a támogatás elszámolásához (pl. résztvevő csapatok és játékosok száma) | Személyes adat nem, kizárólag statisztika | Magyarország |
A fentieken kívül egyéb harmadik fél részére személyes adatot nem továbbítunk, kivéve, ha erre jogszabály kötelez bennünket (pl. hatósági vagy bírósági megkeresés esetén), vagy ha Ön ehhez kifejezetten hozzájárul. Személyes adatot nem adunk el, és nem adunk át reklámcélú felhasználásra.
A 9. szakaszban megjelölt egyes adatfeldolgozók székhelye az Európai Gazdasági Térségen kívül, az Amerikai Egyesült Államokban található, ezért a személyes adatok kezelése során sor kerülhet harmadik országba történő adattovábbításra. A Budavár Liga nevezési lapját üzemeltető Google Ireland Limited az Európai Unióban bejegyzett szervezet, azonban a szolgáltatás működése során al-adatfeldolgozóként igénybe veheti a vállalatcsoport egyesült államokbeli tagjait (így a Google LLC-t).
E nemzetközi adattovábbítás garanciái a következők:
A megfelelőségi garanciák másolata, illetve azok igazolása a 4. szakaszban megjelölt elérhetőségeken kérhető.
A süti apró szöveges fájl, amelyet a meglátogatott weboldal helyez el az Ön eszközén. A Weboldal kizárólag a működéshez és a biztonsághoz feltétlenül szükséges sütiket helyez el saját maga; ezekhez a hatályos szabályozás szerint nem szükséges az Ön hozzájárulása.
| Süti / technológia | Elhelyező | Kategória | Cél | Hozzájárulás |
|---|---|---|---|---|
_cfuvid | Cloudflare | Feltétlenül szükséges | A látogatói kérések megkülönböztetése a visszaélésszerű forgalom kiszűrése érdekében; nyomonkövetésre nem alkalmas | Nem szükséges |
| Bot elleni védelem (Turnstile) | Cloudflare | Feltétlenül szükséges | Az űrlapok védelme az automatizált visszaélésekkel szemben | Nem szükséges |
Beágyazott útmutató sütijei (pl. geo_region) | Scribe (Scribehow, Inc.) | Nem feltétlenül szükséges — harmadik fél | A beágyazott útmutató megjelenítése és a szolgáltató saját működése | Igen — előzetes hozzájárulás szükséges |
| A Google Forms sütijei | A nevezési lap működéséhez kapcsolódó | A nevezési lap a Google saját felületén (docs.google.com) nyílik meg; az ott elhelyezett sütiket a Google kezeli a saját szabályzata szerint | A Google felületén, a Google szabályzata szerint |
A Weboldal nem használ statisztikai (webanalitikai) és nem használ marketing- vagy nyomonkövetési célú sütit.
Az „Adó 1%” és a „Donate” oldalakon külső szolgáltató (Scribe) beágyazott útmutatója jelenik meg, amely saját sütiket helyezhet el. Ezt a tartalmat az Ön előzetes hozzájárulásáig nem töltjük be: a beágyazott tartalom helyén tájékoztató szövegdoboz jelenik meg, és a tartalom csak akkor töltődik be, ha Ön ezt kifejezetten kéri.
A Weboldal első megnyitásakor süti-tájékoztató sáv jelenik meg, amelyen a hozzájárulás megadása és elutasítása azonos súellyal, egyenrangú gombokkal érhető el. Döntését bármikor módosíthatja a láblécben található „Sütibeállítások” hivatkozásra kattintva.
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk az Ön személyes adatainak védelme érdekében, a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés ellen [GDPR 5. cikk (1) f) és 32. cikk]. Az alkalmazott intézkedések többek között:
Az adatkezelés során érvényesítjük az adattakarékosság elvét: kizárólag a célhoz feltétlenül szükséges, minimális adatkört kezeljük.
| Adatkategória | Jogalap | Megőrzési idő | A megőrzés vége utáni sors |
|---|---|---|---|
| Kapcsolatfelvételi adatok | Hozzájárulás | Az ügy lezárásától számított 1 év | Törlés |
| Játékosjelentkezés adatai | Hozzájárulás / szerződéskötést megelőző lépések | Az elbírálástól számított 1 év | Törlés, vagy tagfelvétel esetén átvezetés a tagsági nyilvántartásba |
| Nyílt edzésre jelentkezés adatai | Hozzájárulás | Az edzést követő 6 hónap | Törlés |
| Budavár Liga nevezési és keretadatok | Szerződés teljesítése | A szezon lezárását követő 1 év (az esetleges igényérvényesítés idejére) | Törlés |
| A kerületi lakóhelyre vonatkozó adat (kedvezmény) | Szerződés teljesítése | A nevezési díj elszámolásáig, legfeljebb a szezon lezárását követő 1 évig | Törlés |
| Tagsági adatok | Szerződés teljesítése és jogi kötelezettség | A tagsági viszony megszűnését követő 5 év | Törlés |
| A Weboldalon közzétett sportolói és stábadatok, fényképek | Hozzájárulás | A hozzájárulás visszavonásáig, illetve a jogviszony megszűnését követő 30 napig | Eltávolítás a Weboldalról és törlés |
| Technikai és biztonsági naplóadatok | Jogos érdek | Legfeljebb 12 hónap | Törlés |
| Számviteli bizonylatokhoz kapcsolódó adatok (ideértve a nevezési díjat) | Jogi kötelezettség | A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján 8 év | Törlés |
A megőrzési idő lejártát követően, illetve a hozzájárulás visszavonása esetén (a jogszabályon alapuló megőrzési kötelezettségek kivételével) a személyes adatokat véglegesen és visszaállíthatatlanul töröljük.
A Weboldalon elérhető űrlapok elsődlegesen nagykorú személyek jelentkezésére szolgálnak. Amennyiben Ön a 18. életévét még nem töltötte be, a jelentkezéshez és személyes adatainak kezeléséhez törvényes képviselője (szülő, gondviselő) hozzájárulása szükséges.
A 16. életévét be nem töltött gyermek esetében a hozzájáruláson alapuló adatkezelés a GDPR 8. cikke alapján kizárólag akkor jogszerű, ha azt a gyermek feletti szülői felügyeletet gyakorló személy adta meg vagy engedélyezte.
Kiskorú sportolóink arképének a Weboldalon történő közzétételéhez minden esetben a törvényes képviselő előzetes, írásbeli hozzájárulását kérjük. Ha tudomásunkra jut, hogy kiskorú adatait ilyen hozzájárulás nélkül kezeljük, az adatokat haladéktalanul töröljük.
Az adatkezeléssel összefüggésben Önt — mint érintettet — a GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg:
| Jog | Mit jelent? | Jogszabályi hely |
|---|---|---|
| Tájékoztatáshoz való jog | Ön jogosult arra, hogy az adatkezelésről tömör, átlátható és közérthető tájékoztatást kapjon — ezt szolgálja a jelen Tájékoztató. | GDPR 13–14. cikk |
| Hozzáféréshez való jog | Ön tájékoztatást kérhet arról, hogy kezelünk-e Önre vonatkozó személyes adatot, és ha igen, másolatot kérhet ezekről az adatokról, valamint az adatkezelés körülményeiről. | GDPR 15. cikk |
| Helyesbítéshez való jog | Ön kérheti a pontatlan személyes adatainak helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését. | GDPR 16. cikk |
| Törléshez való jog („elfeledtetés”) | Ön kérheti személyes adatainak törlését, többek között akkor, ha az adatkezelésre már nincs szükség, vagy ha visszavonta a hozzájárulását. Ez kiterjed a Weboldalon közzétett fényképére és adataira is. | GDPR 17. cikk |
| Az adatkezelés korlátozásához való jog | Ön bizonyos esetekben kérheti, hogy az adatok kezelését korlátozzuk (pl. az adatok pontosságának vitatása esetén, az ellenőrzés idejére). | GDPR 18. cikk |
| Adathordozhatósághoz való jog | A hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált adatkezelések körében Ön kérheti, hogy az Ön által megadott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve azokat más adatkezelőnek továbbítsuk. | GDPR 20. cikk |
| Tiltakozáshoz való jog | Ön tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés (a Weboldal üzemeltetésével összefüggő naplózás) ellen. Tiltakozás esetén az adatkezelést megszüntetjük, kivéve, ha azt kényszerítő erejű jogos okok indokolják. | GDPR 21. cikk |
| A hozzájárulás visszavonásához való jog | Ön a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül, díjmentesen visszavonhatja; a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti. | GDPR 7. cikk (3) |
A jogok gyakorlásának módja és határideje:
Javasoljuk, hogy panaszát vagy észrevételét először közvetlenül hozzánk juttassa el a 4. szakaszban megjelölt elérhetőségeken, hogy az ügyet mielőbb, közvetlenül rendezhessük.
Ön jogosult panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz. Magyarországon a felügyeleti hatóság:
A NAIH-hoz fordulástól függetlenül, jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat [GDPR 79. cikk; Infotv. 23. §]. A pert — az Ön választása szerint — a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is meginidíthatja. A per törvényszéki hatáskörbe tartozik.
Pernyertesség esetén a bíróság többek között elrendelheti a jogellenes adatkezelés megszüntetését, az adatkezelés jogszerűségének helyreállítását, és dönthet kártérítésről, illetve sérelemdíjról.
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal és profilalkotás (GDPR 22. cikk) NEM történik. A jelentkezéseket minden esetben személyesen, emberi mérlegeléssel bíráljuk el.
Fenntartjuk a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót szükség esetén módosítsuk — különösen jogszabályi változás, hatósági iránymutatás, vagy az adatkezelési gyakorlat változása esetén.
A mindenkor hatályos Tájékoztató a jelen oldalon érhető el. Lényeges módosítás esetén az érintetteket külön is tájékoztatjuk. A módosítás nem érinti a már megadott hozzájárulás alapján, a módosítást megelőzően végzett adatkezelés jogszerűségét.
| Megnevezés | Érték |
|---|---|
| A Tájékoztató verziószáma | 2.0 |
| Hatálybalépés dátuma | 2026.09.12. |
| Utolsó módosítás dátuma | 2026.09.12. |
| Az előző változat hatálya | 2025.08.09. – 2026.09.11. |
| Kibocsátotta | Tabahon Sportegyesület |